Associaton des familles de Saint Romain
Compte rendu Réunion du conseil d’administraton du 27 août 2025
Présents : Pascale Gilardon, Claire Ponthus, Hélène Renard, Sophie Bouchard, Corinne Denis, Annie Collomb, Alexandra Giraud, Dominique Laurent, Audrey Giraud, Catherine Gachet, Corinne Ponthus, Elisabeth Gauthier, Aline Berthollier, Françoise Baud, Michèle Tricaud, Clara Gindre,
Excusée : Delphine Hoskens, Bruno Pironnaud, Robert Martnon
-Mot de bonne reprise par la présidente.
-Bienvenue à Clara Gindre qui souhaite intégrer l’association
Il y a déjà un bon nombre d’inscriptions, sur les cours. Le PPG du lundi est complet.
-Présentation du nouveau mode d’inscriptions, par l’intermédiaire du site internet :
https://associationdesfamillesstromain.fr (pour les modalités précises, revoir les mails de l’été)
Pour rappel : plus de fiche d’inscription ni de carte.
Afin de pouvoir privilégier l’accès aux cours pour les anciens adhérents, le lien du site n’a pas été encore
diffusé aux « extérieurs », cela sera fait en fin de semaine.
Les inscriptions via le site sont plutôt un gain de temps dans la gestion, bien que des ajustements soient
apportés, plusieurs problèmes se posent encore.
La possibilité du règlement par chèque a été supprimée sur le site, puisque nombre d’adhérents n’ont pas
déposé les chèques suffisamment rapidement après l’inscription, ce qui empêche la visibilité sur les cours à
jauge.
Le règlement par chèque est réservé aux paiements en plusieurs fois et à quelques cas exceptionnels.
Il est remonté que certains rencontrent des difficultés dans leur inscription par HelloAsso, peut-être y a-t-il
certains bugs, il est important de refaire la manipulation si besoin. Il est proposé une aide lors du forum (6 septembre) et de la permanence le 20 septembre à la salle polyvalente de 10h à 12h.
Des chèques déposés dans la boite aux lettres sans inscripƟon sur le site posent problème et ne permettent pas une validation, il manque trop d’informations. Les personnes seront contactées personnellement afin de compléter une inscription.
-Gwen étant en arrêt maternité et de retour en janvier, ses cours seront prodigués par des professeurs remplaçants (4). Les professeurs doivent signer une charte reprenant les grandes règles de l’association. Il a été nécessaire de refaire plusieurs jeux de clés pour que les profs puissent accéder aux salles et aux placards.
- Audrey donne les clés à Anne Sophie (accro danse)
- Alexandra donne les clés à Anthony (renfo)
- Sophie donne les clés à Valentne (danse classique) et à Adrien (pilates)
- Françoise donne les clés à Sandra
- Quelques demandes d’adhérents sont exposées et les réponses à donner votées :
-cas d’une personne n’ayant pas transmis son règlement suffisamment vite, malgré les relances du bureau, elle n’a pu obtenir sa place en PPG du lundi (cours complet). Il a été rappelé plusieurs fois que l’inscription
est valable avec inscription + règlement. Le conseil a décidé que la place demandée ne pouvait être attribuée.
-cas d’une personne demandant un remboursement partiel de ses activités n’ayant pu pour raison de santé y assister entre octobre et mars. Un certificat médical était joint à la demande, celui-ci datant du 30 juillet, donc temporellement très éloigné de l’arrêt. Le conseil a décidé que la demande de remboursement n’était pas recevable.
-cas d’une famille partant à l’étranger et de retour en février sur des cours à jauge et danse classique, il est décidé qu’ils devront reprendre contact avec l’association en janvier, Corinne contacte la famille pour les explications.
-Le forum des associations aura lieu samedi 6 septembre, des flyers seront proposés, ils n’ont pu être vérifiés ce soir, en raison de leur absence…
Personnes présentes au forum : Dominique, Françoise, Elisabeth, Alex, Audrey, Corinne
-Il semble nécessaire de proposer à nouveau des animations pour enfants et adultes (carnaval, jeux… ou autres) aussi, la commission animation se compose désormais de :
Michèle, Catherine, Clara et Alexandra
-Alexandra annonce qu’elle souhaite quitter le poste de présidente, le poste sera donc à pourvoir lors du vote du bureau (après l’AG).
Dates à retenir : Les cours débuteront la semaine du 8 septembre.
Prochaine réunion du conseil d’administration : jeudi 9 /10
Assemblée générale : Vendredi 12/12 Association des familles de Saint Romain
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