Familles en Mouvement St Romain de Popey

Associaton des familles de Saint Romain

Compte rendu Réunion du conseil d’administraton du 27 août 2025

Présents : Pascale Gilardon, Claire Ponthus, Hélène Renard, Sophie Bouchard, Corinne Denis, Annie Collomb, Alexandra Giraud, Dominique Laurent, Audrey Giraud, Catherine Gachet, Corinne Ponthus, Elisabeth Gauthier, Aline Berthollier, Françoise Baud, Michèle Tricaud, Clara Gindre,

Excusée : Delphine Hoskens, Bruno Pironnaud, Robert Martnon

-Mot de bonne reprise par la présidente.

-Bienvenue à Clara Gindre qui souhaite intégrer l’association

Il y a déjà un bon nombre d’inscriptions, sur les cours. Le PPG du lundi est complet.

-Présentation du nouveau mode d’inscriptions, par l’intermédiaire du site internet :

https://associationdesfamillesstromain.fr (pour les modalités précises, revoir les mails de l’été)

Pour rappel : plus de fiche d’inscription ni de carte.

Afin de pouvoir privilégier l’accès aux cours pour les anciens adhérents, le lien du site n’a pas été encore

diffusé aux « extérieurs », cela sera fait en fin de semaine.

Les inscriptions via le site sont plutôt un gain de temps dans la gestion, bien que des ajustements soient

apportés, plusieurs problèmes se posent encore.

La possibilité du règlement par chèque a été supprimée sur le site, puisque nombre d’adhérents n’ont pas

déposé les chèques suffisamment rapidement après l’inscription, ce qui empêche la visibilité sur les cours à

jauge.

Le règlement par chèque est réservé aux paiements en plusieurs fois et à quelques cas exceptionnels.

Il est remonté que certains rencontrent des difficultés dans leur inscription par HelloAsso, peut-être y a-t-il

certains bugs, il est important de refaire la manipulation si besoin. Il est proposé une aide lors du forum (6 septembre) et de la permanence le 20 septembre à la salle polyvalente de 10h à 12h.

Des chèques déposés dans la boite aux lettres sans inscripƟon sur le site posent problème et ne permettent pas une validation, il manque trop d’informations. Les personnes seront contactées personnellement afin de compléter une inscription.

-Gwen étant en arrêt maternité et de retour en janvier, ses cours seront prodigués par des professeurs remplaçants (4). Les professeurs doivent signer une charte reprenant les grandes règles de l’association. Il a été nécessaire de refaire plusieurs jeux de clés pour que les profs puissent accéder aux salles et aux placards.

- Audrey donne les clés à Anne Sophie (accro danse)

- Alexandra donne les clés à Anthony (renfo)

- Sophie donne les clés à Valentne (danse classique) et à Adrien (pilates)

- Françoise donne les clés à Sandra

• Quelques demandes d’adhérents sont exposées et les réponses à donner votées :

-cas d’une personne n’ayant pas transmis son règlement suffisamment vite, malgré les relances du bureau, elle n’a pu obtenir sa place en PPG du lundi (cours complet). Il a été rappelé plusieurs fois que l’inscription 

est valable avec inscription + règlement. Le conseil a décidé que la place demandée ne pouvait être attribuée. 

-cas d’une personne demandant un remboursement partiel de ses activités n’ayant pu pour raison de santé y assister entre octobre et mars. Un certificat médical était joint à la demande, celui-ci datant du 30 juillet, donc temporellement très éloigné de l’arrêt. Le conseil a décidé que la demande de remboursement n’était pas recevable.

-cas d’une famille partant à l’étranger et de retour en février sur des cours à jauge et danse classique, il est décidé qu’ils devront reprendre contact avec l’association en janvier, Corinne contacte la famille pour les explications.

-Le forum des associations aura lieu samedi 6 septembre, des flyers seront proposés, ils n’ont pu être vérifiés ce soir, en raison de leur absence…

Personnes présentes au forum : Dominique, Françoise, Elisabeth, Alex, Audrey, Corinne

-Il semble nécessaire de proposer à nouveau des animations pour enfants et adultes (carnaval, jeux… ou autres) aussi, la commission animation se compose désormais de :

Michèle, Catherine, Clara et Alexandra

-Alexandra annonce qu’elle souhaite quitter le poste de présidente, le poste sera donc à pourvoir lors du vote du bureau (après l’AG).

Dates à retenir :   Les cours débuteront la semaine du 8 septembre.

                           Prochaine réunion du conseil d’administration : jeudi 9 /10

                          Assemblée générale : Vendredi 12/12  Association des familles de Saint Romain

Bonjour,

Les inscriptions via le site internet semblent fonctionner puisque nombre d'entre vous sont déjà inscrits.

Quelques informations à noter :

-Attention, les inscriptions via le site avec paiement par chèque (hors HelloAsso) ne sont prises en compte que à réception du règlement, attention, certains cours sont déjà pratiquement complets.

- lors de votre inscription, ne complétez vos données que pour un seul mode de paiement : soit Hello Asso, soit par chèque.

-pour les personnes qui souhaitent régler par chèque, le règlement est à déposer dans la boite aux lettres de l'association qui se trouve désormais sur la place de la mairie (bloc de boites aux lettres), cela suite à une disparition de l'ancienne boite.

Pour rappel le lien vers le site :

https://associationdesfamillesstromain.fr/

des informations ont été données dans le mail du 28 juillet.

Les cours débuteront la semaine du 8 septembre.

Bel été

Le bureau

Association des Familles de ST Romain de Popey

Le 6 septembre 2025 - Forum des associations

Forum des associations à St Romain le samedi 6 septembre de 10 à 12h à la salle polyvalente. 

Il sera possible de bénéficier d’une aide à l’inscription ce jour-là. 

Une permanence d’aide sera organisée le samedi 20 septembre de 10 h à 12 h à la salle polyvalente.

Site de l'association 2025

Bonjour à tous,

J'espère que vous allez tous bien.

Si vous êtes intéressé pour la sortie du 09 septembre, il reste encore quelques places!!

N'hésitez pas à vous inscrire auprès de Françoise BAUD (06 51 98 21 66) ou moi-même (06 88 01 65 78).

Le prix est de 80€ par personne que nous vous demanderons de régler par chèque à l'inscription

Passez un agréable été et nous nous retrouverons au mois de septembre en pleine forme!!!!

Amicalement

Corinne

Bonjour,

Le gala de l'association des familles aura lieu le dimanche 22 juin à 11h à la salle polyvalente.

Il sera suivi d'un apéritif offert par l'association aux personnes présentes.

Et nous enchainerons avec un pique nique mode auberge espagnole.

Moment de convivialité, j'espère vous retrouvez nombreux pour ce pique nique. Merci de confirmer votre présence par retour de mail

Bonne fin de week end.

Alex

Bonjour,

Vente de tickets pour le cinéma Jacques Perrin à Tarare (exclusivement)

le mardi 22 avril 2025 de 18h à 19h

dans le hall d'entrée de la salle polyvalente.

6 tickets maximum par carte. Nouveau tarif : 5,20 € l'unité.

Pas de réservation par mail.

Paiement par chèque ou en espèces (prévoir l'appoint)

Cordialement

Le bureau

Commande CALICEO

Les tarifs ont été modifiés plus de forfaits 5+1gratuit
Pass de 2 heures consécutives à 15€40
Forfait 10 heures décompte à la minute à 75 €

Commande à faire parvenir avant 10/12/24 auprès de Mme Renard Hèlène au 0636928633 ou
ln.renard @ orange. fr

Aux adhérents de l'association des familles

Bonjour,

Vente de tickets pour le cinéma Jacques Perrin à Tarare (exclusivement)

le mardi 15 octobre 2024 de 18h à 19h

dans le hall d'entrée de la salle polyvalente.

6 tickets maximum par carte. 5 € l'unité.

Pas de réservation par mail.

Paiement par chèque ou en espèces (prévoir l'appoint)

Cordialement

Le bureau

Aux adhérents de l'association St Romain de Popey,

Bonjour,

Cette année nous proposons aux adhérents la possibilité de s'inscrire dès maintenant sur les activités de l'association pour 2024-2025.

Les inscriptions seront closes le 27 septembre 2024.

Passé ce délai, il ne sera plus possible de rejoindre une activité. Il n'y aura plus d'inscription en cours d'année (sauf emménagement sur la commune)

L'inscription à une activité comporte :

- le retour de la fiche d'inscription remplie lisiblement et complètement (notamment l'adresse mail)

Fiche adhesion 2024 2025

à l'association, au responsable de l'activité ou au professeur.

-le règlement de la ou des activités et l'adhésion à l'association (25€), possibilité de faire un seul paiement.

Bonne réception

Corinne pour le bureau

Vente de tickets de cinéma : mardi 30 avril 2024 de 17 h30 à 18h 30

dans le hall d'entrée de la salle polyvalente.

6 tickets maximum par carte. 5 € l'unité.

Paiement par chèque ou en espèces (prévoir l'appoint)

Aux adhérents de l'association des familles

Bonjour,

L'association des familles souhaite faire bénéficier à ses adhérents d'une formation aux premiers secours (PSC1, prévention et secours civiques de niveau 1) à moindre coût, 10 € pour les 7 heures de formation de 9 h à 17h avec une pause d'1h et repas tiré du sac, sur place.

3 dates sont proposées : le samedi 2 mars, le samedi 25 mai et le samedi 1er juin

La formation aura lieu à la salle polyvalente de St Romain. Elle est proposée à partir de 16 ans.

Pour vous inscrire, merci de suivre le lien framadate ci-dessous et de ne choisir qu'une date.

https://framadate.org/dvelxPEX8L3RJylc

Votre inscription ne sera validée qu'après votre règlement sur Hello Asso (lien ci-dessous)

https://www.helloasso.com/associations/association-des-familles-de-st-romain-de-popey/paiements/formation-psc1

A l'issue de cela, vous recevrez un mail de confirmation de l'association des familles.

Bon WE !

Audrey et Corinne

Profitez de tarifs préférentiels

Bains, spa ou vitalité : nos offres dédiées vous permettent de profiter de tarifs dégressifs réservés à l'Associations des Familles St Romain de Popey

Commande de Billets pour CALICEO tarif association

Commande avant le 10 décembre 2023

Livraison des billets vers le 15 décembre 2023

Billet de 2 heures consecutives à 15 € au lieu de 20€
Billet Tempo 5+1 offre Noël à 38 € au lieu de 47€
Billet Tempo 10+2 offre Noël à 71.50€ au lieu de 87€ €

Temps décompté à la minute. Exclus W.E. fériés

Chèque au nom de l'Association des Familles
Billets valable 1 an

Pour tous renseignements complémentaires contacter Hélène Renard
0636928633 ou par mail ln.renard @orange.fr
Hélène Renard

Bonjour,

Vente de tickets de cinéma le mardi 23 mai, dans le hall d'entrée de la salle polyvalente de 18h à 19h.

Dernière vente de la saison. 6 tickets maximum par carte.

Attention, le prix a augmenté : 5 € l'unité.

Paiement par chèque ou en espèces (prévoir l'appoint)

Cordialement

Commande de Billets pour CALICEO tarif association

Commande avant le 10 décembre 2022

Billet de 2 heures à 13 €
Billet Tempo 5+1 offre Noël à 36 €
Billet Tempo 10+2 offre Noël à 67 €
Pass journée à 26 €
Chèque cadeau de 10 € à 9 €
Billets valable 1 an

Pour tous renseignements complémentaires contacter Hélène Renard
0636928633 ou par mail ln.renard @orange.fr
Hélène Renard

Bonsoir,

Présents: Françoise, Peggy, Sophie, Robert, Alexandra, Annie, Claire, Audrey, Corinne P, Corinne G, Géraldine

Excusés: Delphine, Michèle, Pascale.
 

Election du bureau

Présidente: Alexandra

Trésorière: Audrey 

Trésorier adjoint: Robert

Secrétaire: Corinne P

Secrétaire adjointe: Géraldine

Commissions enfance: Audrey, Corinne P, Géraldine

Commissions communication : Sophie, Peggy

Commissions repas des ainés: Sophie, Hélène, Claire, Annie, Aline

Commissions bébés: Claire, Hélène

Bienvenue à Peggy pour son premier CA

Spectacle de Dimanche: 49 pers, très bien avec goûter apprécié après le spectacle

Gwen demande que l'asso règle le goûter de noël qu'elle fait avec ses groupes d'enfants: ok

le cours du 02/01/23 est remplacé par le 19/12/22

Prêt des tapis à la MFR jusqu'en février

Lundi 12 après midi : on débarrasse la vaisselle et tous les accessoires qui sont dans les vestiaires pour la future crèche

Si vous voulez aider contacter Alex

Dimanche 12 Mars 2023 la marche organise des marches pour les 20 ans du groupe

Vol du caddie pour le transport des tapis

Changement de Banque : on va à la banque populaire

Bonne soirée. Géraldine

Bonjour

L'association des familles vous remercie pour votre adhésion.

Veuillez trouver ci dessous le programme des activités de l'association des familles pour la saison 2022/2023.

La vente des tickets de cinéma aura lieu le mardi 25 octobre de 18h à 19h. Dans le hall de la salle polyvalente.

Possibilité d’acheter jusqu’à 6 tickets au prix unitaire de 4,60€.
Payement par chèque ou en espèces.
Présentation de la carte 2022/2023 de l’association obligatoire (elle sera distribuée lors des prochaines activités aux adhérents à jour de leurs cotisations ).

Audrey Giraud

Pour l'association des familles